Klient pôsobiaci v e-commerce setkore sa na nás obrátil so žiadosťou o účtovné služby pre jeho novo vzniknutú spoločnosť. Už na začiatku sme boli klientom upozornení, že pôjde o veľké množstvo predajných faktúr, nakoľko chce začať predávať tovar v rámci EÚ nielen v podobe B2B, ale aj B2C dodávok.

 

Postup, ako sme nastavili účtovné služby pre rastúci online biznis

 

a) Povinné registrácie


V prvom kroku sme zabezpečili registráciu klienta na všetky typy priamych a nepriamych daní, ktoré boli nevyhnutnosťou pre začatie jeho podnikateľskej činnosti.

- daň z príjmov právnických osôb
- daň z pridanej hodnoty
- OSS (One-Stop-Shop).

Po zosúladení so zákonnými povinnosťami a odsúhlasení všetkých žiadostí o registráciu príslušnými úradmi bolo možné u klienta začať proces implementácie účtovných procesov.

 

b) Zosúladenie a optimalizácia účtovných procesov 



S ohľadom na e-shopový charakter predaja služieb, sme v prvom kroku pristúpili k analýze súladu predajných faktúr s legislatívnymi požiadavkami. Keďže klientova platforma disponovala synchronizáciou objednávok a faktúr, potreba integrácie s naším účtovným systémom bola v tomto prípade eliminovaná. Ďalším krokom bolo správne zosúladenie importu výstupných súborov jednotlivých platforiem do nášho účtovného softvéru, s cieľom minimalizovať potrebu akýchkoľvek manuálnych účtovných zásahov.​

Výsledkom bolo, že priemerný mesačný rozsah v účtovnom denníku, ktorý predstavoval 3 tisíc položiek, sme spracovali za menej ako za 2 hodiny, a to s minimálnymi manuálnymi zásahmi.​

 

c) Zaškolenie tímu

Po nastavení procesov nasledovalo vyškolenie zodpovedného konzultanta na novú osobitnú úpravu DPH (OSS) a na používanie nástroja, ktorý zabezpečuje import predajných faktúr (B2C a B2B) vrátane transakcií z platobných brán.

 

---

 

Komplexné účtovné služby: Čo všetko sme zabezpečili?

• Registrácia klienta na všetky tipy priamych a nepriamych daní, vrátane OSS

• Kontrola súladu existujúcich systémov s lokálnymi legislatívnymi požiadavkami

• Maximálna automatizácia účtovných procesov

• Poskytnutie rôznych tipov účtovných a daňových kalkulácií

• Zaškolenie do daňovej a účtovnej terminológie z titulu komunikácie s tretími stranami

• Zastupovanie pri colných sporoch

• Vysoko odborné účtovné a daňové poradenstvo a podpora pri akýchkoľvek otázkach súvisiacich s predmetom jeho činnosti.

 

Na klientovu požiadavku o klasické účtovné služby sme odpovedali komplexným riešením, ktoré plne zohľadňovalo jeho existujúce systémy.

 

---

 

Potrebujete spoľahlivé účtovné služby pre vaše podnikanie?

Máte rastúci e-commerce biznis, expandujete do zahraničia alebo hľadáte náhradného účtovníka? Radi sa pozrieme na váš konkrétny prípad. Pre nezáväznú konzultáciu nás kontaktujte na office@bdoslovakia.com

 

Prečo BDO outsourcing?

• Naši odborníci majú znalosti rôznych účtovných programov;

• Prispôsobíme sa vašim procesom, aplikáciám a softvérom;

• Máme jazykovo zdatných ľudí, ktorí vás zástúpia v zahraničných rozhovoroch;

• Neustále sledujeme legislatívne zmeny a IT trendy aj za vás;

• Rastieme spolu s vami a prepájame vaše zavádzané informačné technológie s existujúcimi systémami;

• Sme okamžite disponibilní a vieme agilne nahradiť Accounting managera či celý účtovný tím;

• Vďaka napojeniu na ďalšie divízie (dane, audit, právne a podnikové poradenstvo) vám vieme poskytnúť komplexné riešenia, ktoré si vyžadujú spoluprácu viacerých špecialistov;

• Okrem správy a upratovania účtovníctva vás vieme pripraviť aj na fúzie a akvizície či exit;

• Máme globálny presah a mosty do viac ako 160 krajín sveta;